Kebijakan Privasi
Pernyataan mengenai perlindungan data dan privasi pengguna di sistem e-Office.
Di SMP Negeri 23 Dumai, privasi data warga sekolah (guru, staf, dan siswa) adalah prioritas kami. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi di dalam platform e-Office kami.
1. Pengumpulan Informasi
Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk kepentingan administrasi akademik dan persuratan sekolah. Ini termasuk namun tidak terbatas pada: Nama lengkap, NIP/NISN, alamat, kontak, dan riwayat presensi/akademik.
2. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk keperluan operasional internal sekolah, seperti pencatatan absensi, pengolahan nilai, disposisi surat, pembuatan dokumen resmi, serta pelaporan kinerja atau rekam jejak akademik.
3. Keamanan Data
Kami menerapkan prosedur keamanan teknis dan organisasional untuk mencegah akses, pengubahan, atau penghancuran yang tidak sah terhadap data Anda. Hanya pihak yang memiliki wewenang (berbasis peran/role) yang diizinkan mengakses informasi tertentu.
4. Berbagi Informasi Pihak Ketiga
Sekolah tidak akan menjual, menyewakan, atau mendistribusikan data personal Anda kepada pihak ketiga manapun di luar kepentingan integrasi sistem yang sah dengan Dinas Pendidikan (seperti Dapodik) tanpa persetujuan Anda.
Dengan menggunakan platform e-Office SMPN 23 Dumai, Anda menyetujui praktik pengelolaan data yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini. Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai dengan kebijakan institusi.